SERVIÇOS
Na nossa prestação de serviços de administração, está incluído, de base, um conjunto de funções e responsabilidades, cumprindo não só com todos os requisitos legais em vigor como também de acordo com as melhores práticas e ética profissional. Assim, a equipa da OMEGAEXECUTIVE é selecionada à imagem da empresa, ou seja, com elevado grau de exigência e rigor. A aposta nos recursos humanos é uma aposta na competência. Critérios como a responsabilidade e o sentido de zelo pela propriedade dos nossos clientes são cruciais para pertencer aos quadros desta empresa e constituem, por isso, fatores de sucesso. Parcerias Estratégicas com entidades externas de prestação de serviços a condomínios são realizadas com base em critérios de avaliação da sua performance, currículo e prestígio no mercado respetivo. Os nossos condóminos têm acesso à aplicação Gecond que lhes permite, em tempo real acompanhar o dia-a-dia do condomínio.
ADMINISTRATIVOS
- Organização e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
- Atualização/ Celebração dos contratos do contador de água e eletricidade em nome do Condomínio;
- Elaboração de Convocatórias, minutas de delegação de poderes de representação e redação de atas para as Assembleias Gerais de Condóminos;
- Execução das deliberações das Assembleias;
- Celebração/ Renegociação dos contratos com as entidades prestadoras de serviços ao Condomínio;
- Elaboração/ atualização do Regulamento interno do Condomínio;
- Verificação da existência do seguro, em cumprimento com a lei vigente;
- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais;
- Análise permanente de propostas alternativas de serviços prestados ao Condomínio em prol de um serviço moderno e atualizado;
- Verificação e controlo dos contratos de manutenção dos equipamentos ao serviço do condomínio;
- E mediação de conflitos referentes às partes comuns.
FINANCEIROS
- Abertura da conta bancária à ordem e poupança condomínio;
- Elaboração do orçamento ordinário anual e por condómino, de acordo com o Orçamento aprovado;
- Elaboração de balancetes e mapas contabilísticos;
- Elaboração de mapas das quotas pagas e por pagar;
- Elaboração e envio da conta corrente por condómino;
- Gestão financeira do condomínio: pagamento de despesas;
- Cobrança aos condóminos das quotas aprovadas em Assembleia;
- Emissão de avisos de pagamento das quotas em atraso;
- Emissão dos recibos de pagamento das quotas;
- Processamento e liquidação das faturas às entidades prestadoras de serviços ao Condomínio;
- Apresentação de planos de redução de custos referente a prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, manutenção piscina, seguros coletivos, etc.)
TÉCNICOS
- Visitas regulares ao Condomínio para verificação do seu estado de conservação;
- Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
- Zelo pelo cumprimento das normas básicas de segurança;
- Verificação dos prazos legais de inspeção dos elevadores, extintores e outros equipamentos;
- Verificação e cumprimento dos prazos de inspeção às canalizações de gás e elevadores;
- Coordenação das empresas de assistência e manutenção;
- Fiscalização e supervisão das obras efetuadas no condomínio.
PROPOSTAS